Tìm nhanh và lọc kiểu Excel
- Gõ vào ô Model hoặc Code để tìm nhanh. Hai ô này chỉ tìm trong đúng 2 cột đó.
- Muốn lọc theo cột nào, bấm mũi tên ▾ ở mép phải tiêu đề cột đó, tích chọn các giá trị cần xem rồi bấm OK (hoặc Enter). Gõ vào ô Tìm… trong hộp để thu hẹp danh sách. Hủy, Esc hoặc bấm ra ngoài thì đóng hộp mà không đổi gì.
- Lọc liên động: danh sách giá trị của mỗi cột chỉ gồm các dòng còn khớp với những bộ lọc khác (ô Model, Code và các cột đã lọc).
- Cột đang lọc có biểu tượng phễu xanh. Bấm lại vào phễu để sửa. Xóa bộ lọc khỏi “…” bỏ lọc riêng cột đó; Bỏ lọc tất cả (cạnh nút Hủy / OK) bỏ lọc mọi cột.
Lần đầu mở trang, cột Status được lọc sẵn “On going”. Bộ lọc cột được nhớ trên máy. Bảng hiển thị tối đa 300 dòng, hãy dùng bộ lọc để thu hẹp.
Sắp xếp
- Bấm vào tên tiêu đề để sắp xếp (bấm lần 2 để đảo chiều, lần 3 để bỏ), hoặc chọn Sắp xếp A → Z / Z → A trong hộp lọc của cột. Dòng trống luôn nằm cuối.
Ghim cột
- Bấm ▾ ở tiêu đề cột rồi chọn Ghim cột (nút có hình đinh ghim). Cột sẽ dính bên trái và luôn hiển thị khi cuộn ngang, tiêu đề có biểu tượng 📌. Cũng có thể chuột phải (điện thoại: giữ lâu) vào tiêu đề cột để ghim.
- Muốn bỏ ghim: mở lại hộp lọc của cột đó, chọn Bỏ ghim. Nút Bỏ ghim x cột (x là số cột đang ghim) bỏ ghim tất cả cùng lúc.
Có thể ghim nhiều cột, nhưng tổng độ rộng không quá khoảng 70% màn hình. Cài đặt ghim được nhớ trên máy bạn.
Ẩn / hiện cột
- Hiển thị cột (thanh công cụ): tích chọn những cột muốn xem, bấm Đồng ý. Có nút chọn nhanh OQC FILM, SAMPLE, và Đặt lại độ rộng cột.
- Hoặc chuột phải (giữ lâu trên điện thoại) vào tiêu đề cột, chọn Ẩn cột. Các cột đang ẩn nằm cạnh đó có thể bấm Hiện cột ẩn ngay tại tiêu đề.
- Kéo mép phải tiêu đề cột để đổi độ rộng, bấm đúp để trả về tự động. Mọi thay đổi đều được nhớ trên máy.
Chọn ô / dòng và sao chép
- Chọn ô: bấm vào ô, ô được chọn có viền xanh. Bấm lại đúng ô đó để bỏ chọn; bấm vào vùng trống của bảng cũng bỏ chọn. Kéo chuột để chọn vùng (kéo sát mép bảng thì bảng tự cuộn), Shift mở rộng vùng, Ctrl/Cmd thêm vùng khác.
- Chọn dòng: bấm số STT (kéo để chọn nhiều dòng liền nhau). Điện thoại: chạm ô để chọn, chạm lại để bỏ.
- Chuột phải vào ô/dòng đã chọn (điện thoại: giữ lâu), menu hiện hai lựa chọn:
- Sao chép văn bản (n ô/dòng): chép chữ của các ô/dòng đã chọn. Dán sang Excel thì mỗi ô nằm đúng cột.
- Sao chép hình ảnh: chép ảnh các ô/dòng đã chọn, kèm dòng tiêu đề. Dán thẳng vào Zalo, Word, email…
- Phím tắt: Ctrl+C (Cmd+C trên Mac) sao chép văn bản, Ctrl+A chọn hết, Esc bỏ chọn.
Chụp ảnh
- Chọn ô hoặc dòng như trên. Nút Chụp ảnh chỉ hiện khi đang có ô/dòng được chọn.
- Bấm Chụp ảnh. Trang sao chép ảnh các ô/dòng đã chọn (kèm dòng tiêu đề) vào bộ nhớ tạm, dán thẳng vào Zalo, Word, email…
In kế hoạch / Xuất ảnh
- Bấm In kế hoạch/Xuất ảnh để hiện cột ô vuông ở đầu bảng, rồi tích các dòng kế hoạch cần lấy (ô tích trên tiêu đề để chọn tất cả dòng đang hiển thị). Việc tích dòng được nhớ trên máy.
- Sau khi tích, trên máy tính hiện thêm nút In và Xuất ảnh. Trên điện thoại nút đổi thành Chia sẻ ảnh.
- Chọn các cột muốn đưa vào bản in/ảnh, bấm đồng ý. In mở hộp thoại in; Xuất ảnh tạo ảnh xem trước để Chia sẻ, Sao chép ảnh hoặc Tải ảnh.
- Nút ✕ cạnh đó dùng để bỏ tích tất cả dòng đã chọn.
Mẹo khác
- Cột Tiến Độ KTP (cuối bảng) tự tính từ PO Q'ty trừ Chuyển KTP: Thiếu (số) khi chưa chuyển đủ, Đã đủ khi bằng nhau, Dư (số) khi chuyển nhiều hơn. PO Q'ty dạng a+b thì cộng lại; chữ được bỏ qua, chỉ tính số. Không tính được thì để trống.
- Nút Máy tính (trước nút Hướng dẫn) mở máy tính + − × ÷. Khi máy tính đang mở, bấm vào ô số trong bảng để lấy số vào máy tính (cách đọc số giống cột Tiến Độ KTP: dấu . và , là ngăn hàng nghìn, a+b thì cộng lại). Ví dụ: bấm ô A1, bấm −, bấm ô A2, bấm =. Ô chữ, ngày tháng không lấy. Kéo thanh tiêu đề để dời máy tính.
- Nút Chia sẻ gửi link trang; Cài ứng dụng để dùng như app trên màn hình chính.
- Chuột phải (điện thoại: giữ lâu) vào tiêu đề cột còn có Ẩn cột, Ghim cột và Xóa tất cả bộ lọc cột.
Dữ liệu được cập nhật như thế nào?
- Trang đọc dữ liệu từ bản “Xuất bản lên web” (Publish to web) của file Google Sheet kế hoạch, không đọc trực tiếp file đang chỉnh sửa.
- Khi mở trang, hoặc quay lại tab/ứng dụng, trang tự đọc lại dữ liệu. Khi đang mở, trang tự kiểm tra mỗi 30 giây. Có thay đổi mới thì bảng tự cập nhật và hiện thông báo “Đã cập nhật dữ liệu mới”.
- Nút Tải lại bắt trang đọc lại ngay. Ghi chú (ô có tam giác đỏ ở góc) cũng lấy từ Google Sheet.
Lưu ý: dữ liệu trên trang có thể trễ khoảng 10 phút so với file gốc. Google phải chuyển đổi bảng tính Excel/Sheet sang dạng web (HTML/CSV) rồi mới đưa ra bên ngoài, nên sau khi sửa trong Sheet, trang này chưa thấy ngay. Nếu vừa sửa mà chưa thấy, hãy chờ vài phút rồi bấm Tải lại. Cần số liệu tức thời thì mở trực tiếp file Google Sheet (link ở cuối trang).
Các liên kết ở cuối trang
Sample Plan